• Ссылка на вакансию: RMS0209183

HR Assistant

  • Сектор: Automotive
  • Местоположение: Norwich, Norfolk
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 09.04.2019
  • Продолжительность: 12 months
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (21.05.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
This is a great opportunity for an enthusiastic and dynamic individual to work as part of our wider HR team based in Norwich and shall report directly to the HR Business Partner.
The HR department is a key department within the company and this busy role is integral to the running and successful delivery of background HR tasks and forms a significant hub for employee support, organisation and information.
The successful candidate will be a strong administrator who is able to demonstrate attention to detail in their work and understand how to prioritise the demands of this busy role. It is important that the successful individual runs an efficient, productive HR Admin function, keeping records up to date and ensuring processes are followed.
A key part of this role is managing employee queries, ensuring the team is approachable and helpful and completing various tasks assigned by the HR Business Partner and wider team where necessary.

Key responsibilities include:

Payroll processing
 Employee lifecycle administration
 Creating records and updating all HR systems and databases
 1st point of contact for employee relations issues (advice on existing policies)
 Employee query management from onshore and offshore employee's including the HR mailbox
 Write and sending basic letters
 Maintaining employees' files.
 Creating and updating all HR systems and databases
 Sickness management and monitoring
 Medicals Process; tracking and booking medicals; and liaising with Occupational Health
 Logging and authorisation of invoices
 Updating company intranet
 Credit card statement management.
 Coordination of Graduates
 Support expatriate process
 Support with management of benefit system and administration

Personal Attributes

Attention to detail
 Ability to prioritise & plan workloads
 Approachability
 Ability to multi-task
 Enthusiastic to new challenges
 Pro-active, self-sufficient achiever
 Professional, approachable with confidence in abilities

Experience / Qualifications

IT literacy in Microsoft packages, ie Word/Excel
 CIPD level 3 or equivalent experience (desirable)
 Strong administrative background
 Previous HR experience (desirable)
 Experience of working with confidential information
 Query management
 Prioritisation

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Aida Kudaibergen
HR Advisor Местоположение Atyrau Продолжительность 1 year The Role: Higher professional education 3 years HR...
Employee Support Specialist Местоположение Malaysia Продолжительность 1 year The Role: The Employee Support Specialist acts as a first...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.