• Ссылка на вакансию: RMS0206184

Administrative Assistant

  • Сектор: Commercial
  • Местоположение: Houston, Texas
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 07.02.2019
  • Продолжительность: 11 mo
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (21.03.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
Administrative Assistant Job Responsibilities:
* Provide assistance with a high level of independence, initiative, discretion, and accuracy, and attention to detail to ensure smooth and efficient operations * Interact with all levels of personnel and management as needed to carry out administrative work * Manage and reconcile monthly Purchasing card transactions * Meeting Logistics: book conference rooms, prepare agendas, order catering, prepare meeting materials * Provide general administrative and clerical support including mailing, scanning, faxing and copying to management * Exhibit team work and initiative to meet group objectives * Participate in special projects as assigned (including workshops) * Effectively communicate with a variety of stakeholders in person, by telephone, and email * Maintain electronic and hard copy filing system, open, sort and distribute correspondence * Prepare and modify documents including correspondence, reports, drafts, memos and emails * On/Off boarding of employees * The ability to organize and work effectively to ensure all administrative work is prioritized effectively * Assists with identifying and implementing process improvements to increase efficiency of work flow * Other duties, as assigned * Collaborate with Technical Computing Administrators to maintain and support Technical Computing Department needs

Mobility Administrator Job Responsibilities:
o Perform mobile device account management activities such as swapping carrier service between devices, porting out phone numbers, account transfers, cellular service updates, terminating service, high-level account updates, and carrier portal ID Updates o Ensure carrier invoices are promptly submitted and handle any billing disputes.
o Generate Mobility Reports (Excel expertise required) o Consolidate Billing Accounts o Upgrade/replace mobile devices.
o Maintain mobility content/responses within mobility website and mailbox.
o Perform basic mobile device troubleshooting o Exercise mobile cost management.

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Andrew Pritchard
Technical Assistant (Operations & Maintenance) Местоположение Aberdeen Продолжительность 6 months The Role: The position will be a 'shared resource'...
Davina Thomas
Sales Coordinator Местоположение Sydney, New South Wales Продолжительность 6 month The Role: Reporting into the national Service Manager...
Isaiah Assang
Technical Assistant - Galeota Местоположение Trinidad and Tobago Продолжительность 1 year The Role: * Maintained records and data utilising various...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.