• Ссылка на вакансию: RMS0209903

Accounts Payable Assistant

  • Сектор: Oil & Gas
  • Местоположение: London
  • Тип вакансии: Permanent
  • Дата публикации: 26.04.2019
  • Продолжительность: 12 months
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (07.06.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
ABOUT THE ROLE
An experienced Accounts Payable role to support all London, France, Aberdeen & Group Accounts Payable aspects and supporting the management accountant with month end close activities.
Responsibilities
* Processing & Payments of all invoices, expenses and credit notes and ensuring they are authorised in line with policy on a weekly basis
* Input all payment journals from the bank statement daily
* Monitor and control direct debit and standing order payments, ensuring that the payments are in line with current mandate and authorised by budget holder.
* Deal with any external or internal payment queries, liaising with relevant departments, suppliers and/or the bank as necessary to resolve any issues.
* Processing and reconciling staff record orders, petty cash requests and foreign currency advances to staff undertaking business travel.
* Working closely with the management accountant to ensure correct general ledger coding is used on all invoices and expenses.
* Supporting the management accountant in preparation of month end journals and reconciliations for general ledger accounts relating to accounts payable, including trade creditors, prepayments, accruals, staff benefits and petty cash.
* Credit card reconciliations.
* Supporting the Management Accountant with the month end close
* Working closely with AR team members on coding, processing reimbursable expenses chargeable to clients.
* Process all aspects of AP for Aberdeen (Invoice, IC invoices, expenses)
* Process all aspects of AP for Group (Invoice, IC invoices, expenses)
* Any other AP related activities

Ideal Candidate will;
* Have worked in an Account Payable role before
* Purchase Ledger experience
* Has made online payments via an online banking portal such as HSBC Net or similar
* Is used to dealing with full reconciliations
* Is used to daily posting and monitoring
* Is used to processing invoices, staff expenses, payments and receipts, and is familiar with cashbook
* is used to Processing client payments

Essential Skills / Qualifications:
Required Experience
* Experienced in the AP field
* Ability to manage workloads and deliver objectives in tight timeframes
* Building relationships and work effectively with finance and non-finance.
* Keen with a proactive approach

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
C&P Isolations Coordinator Местоположение Kazakhstan Продолжительность 1 year The Role:  Track record of project related work experience ...
Quantity Surveyor Местоположение Qatar Продолжительность 12 months *This position is required to support Business functions of...
Project Control Head Местоположение Qatar Продолжительность 12 month *The Project Controls Lead provides leadership and...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.