• Ссылка на вакансию: RMS0210390

Document Control Analyst (Senior)

  • Сектор: Engineering
  • Местоположение: Calgary, Alberta
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 07.05.2019
  • Продолжительность: 12 months renewable
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (18.06.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
Core Responsibilities:
* Operate and maintain systems for the collection, classification, retrieval and retention of records, images, documents and information
* Makes decisions and recommendations on highly technical or complex issues and without formal guidelines or precedents and exercises resourcefulness and ingenuity to interpret policy
* Establishes protocols for information updates with project entities
* Responsible for the setup of all records management and documentation systems
* Responsible for all records and document management and its overall performance; advises on all process, issues, urgent matters and directs how the work is done
* Establishes all protocols for both internally and with external stakeholders; oversee the day to day activities of the Document Control team
* Provide direction, guidance and training to Document Control team and project team to ensure a consistent and effective approach is applied across the project with respect to managing information
* Develop, maintain and support the project's overall Information Management Plan, processes and procedures as they align to the Capital Project Management System
* Plan includes a document strategy for our Internal, External and Vault SharePoint sites, EDMS, and paper copy documents
* Assess, understand, consult and make decisions with respect to the project's requirements for information management
* Develop Document Control practices and procedures for the field office in work with field staff to implement
* Conduct business analysis of information flows and determine the appropriate document control processes to support the business process
* Assist team members to meet project/initiative, schedule and quality on all requirements pertaining to information management best practices
* Collaborate with team members and other stakeholders to manage and protect their information
* Utilize project management skills to manage multiple initiatives and provide progress reporting and status updates
* Conduct self-audits to assess gaps, and determine and implement corrective action
* Lead and practice an environment of continuous improvement to ensure optimization of the SharePoint system
* Collaborate and coordinate the publication of training materials, FAQ's cheat sheets etc.
* Plan and coordinate training sessions as required (in person, via conference calls or WebEx sessions)
* Candidate will be required to travel to multiple field locations

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Logistics Specialist Местоположение Newfoundland and Labrador Продолжительность 3 months renewable The Role: Responsible for the overall coordination of...
Environmental Professional Местоположение Alberta Продолжительность 12 months renewable The Role: Our Client has an opportunity for an Environmental...
Lead Business Evaluation Местоположение British Columbia Продолжительность 12 months renewable The Role: − Undertakes high quality, new business...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.