• Ссылка на вакансию: RMS0206204

Document Control Specialist

  • Сектор: Oil & Gas
  • Местоположение: Louisiana
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 08.02.2019
  • Продолжительность: 12 months
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (22.03.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
- Minimum Grade 12 education plus 4 - 5 years combination of applicable post-secondary education and related experience working in an engineering environment and/or with engineering documents
- Proficiency with computer programs (MS suite)
- Experience with SmartPlant Foundation would be an asset
- Experience with MicroStation would be an asset
- Experience with SAP would be an asset
- Experience with SharePoint would be an asset
- Experience with Iron Mountain Connect would also be an asset.
- Strong initiative and problem-solving skills
- Strong attention to detail ensuring data integrity
- Strong interpersonal, communication, planning and organizational skills
- Ability to deliver results within a team environment, and individually, with minimal supervision

Job Duties to include, but not limited to:
* Process hard copy documentation to be sent to Iron Mountain for storage and track it via Iron Mountain Connect.
* Collaborate with other departments to gather documentation for scanning into electronic format.
* Data entry and other electronic organizational task, primarily utilizing Microsoft Excel.
* Transport boxes between the File Room and other locations via dolly.
* Backup document control colleagues as needed.
* Distribute and/or file drawing updates (P&IDs, piping isometrics, loop drawings, etc.)
* Perform specialized document searches.
* Transmit documents to other departments and companies as required.
* Potentially, other documentation tasks may be identified and added to this position.
* Position requires great attention to detail, ability to work well in a team atmosphere, proficient in Microsoft Office products (primarily Excel) and Adobe Pro, and capable of lifting up to 50 pounds.

Future duties may include:
* Support Capital Projects; including creation of Engineering Data Management (EDM) Plans
* Create/modify equipment files in SmartPlant Foundation (SPF) and the Engineering Library
* Audit and process documents submitted to SPF workflows
* Track and issue change management documents within Engineering department for Expense work; process and file all documentation when work is complete

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Lily Nasir Nasir
GM Project Delivery Местоположение Malaysia Продолжительность permanent The Role: The GM Project Delivery shall be responsible for...
Lily Nasir Nasir
Buyer Местоположение Malaysia Продолжительность 12 months The Role: Responsibilities * Compile and issue the RFQ...
Lily Nasir Nasir
Logistic Coordinators Местоположение Malaysia Продолжительность permanent The Role: - Coordinate and monitor all ship spares shipment...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.