• Ссылка на вакансию: RMS0201485

Accounts Payable Processor Invoice Processing

  • Сектор: Oil & Gas
  • Местоположение: Houston, Texas
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 24.10.2018
  • Продолжительность: 1 year renewable
Срок действия этой вакансии истек.
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
The Accounts Payable ("AP") process includes the invoice and payment processes within the Company's Purchase-to-Pay ("P2P") process. The AP Processor - Invoice Processing role is accountable for entering and processing invoices in the Open Invoice and SAP environments and interfaces with Supply Chain, business partners, the field and suppliers.

Responsibilities
* Monitor and process PO or Non-PO invoices in Open Invoice and SAP with accuracy and attention to detail, ensuring work queues are completed timely
* Validate the correct PO was referenced on the invoice
* Validate the invoice line item description is applied to the correct PO line item
* Communicate purchasing document setup issues with Global Supply Chain
* Provide accurate responses and quality customer service while maintaining strong working relationships with Supply Chain, business partners, the field and suppliers
* Follow Return to Vendor (RTV) process for vendor invoice corrections
* Promptly respond to and action all vendor hotline cases
* Communicate supplier training opportunities to Supplier Training Coordinator
* Maintain company and organization invoicing metrics
* Adhere to Company policies & procedures
* Maintain records in accordance with Company record retention policy for invoice back-up documentation
* Identify solutions for improved invoice processing and on time payment
* Performs a variety of tasks and projects as necessary including back-up support for other team members

Qualifications
* Degree not required
* Minimum 2 years' business experience required
* Minimum 1 years' AP or P2P experience required
* ERP experience required; SAP preferred
* Electronic Invoicing Portal experience required; Oildex Open Invoice preferred (On Behalf Of Others process)
* Oil & Gas background preferred
* General knowledge of accounting and bookkeeping required
* Strong data entry skills with a high level of accuracy required
* Ability to perform daily functions, prioritize multiple tasks and perform under pressure situations & deadlines with minimal supervision
* Ability to adapt to changes in work environment, work assignments and/or changes in priorities
* Excellent interpersonal skills to effectively work with diverse teams

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Simone Bache
Cost Specialist Support Местоположение Perth, Western Australia Продолжительность 12 months The Role: Our client is looking for a Cost Specialist to...
Liana Chaligava
Senior Economist Местоположение Russia Продолжительность 1 year Our client - a large international Oil and Gas company is...
Joaquin Vicente
Estimating Assistant Местоположение South East London, London Продолжительность long term The Role: The Estimating Assistant support the Estimator to...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.