• Ссылка на вакансию: RMS0201485

Accounts Payable Processor Invoice Processing

  • Сектор: Oil & Gas
  • Местоположение: Houston, Texas
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 24.10.2018
  • Продолжительность: 1 year renewable
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (05.12.18)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
The Accounts Payable ("AP") process includes the invoice and payment processes within the Company's Purchase-to-Pay ("P2P") process. The AP Processor - Invoice Processing role is accountable for entering and processing invoices in the Open Invoice and SAP environments and interfaces with Supply Chain, business partners, the field and suppliers.

Responsibilities
* Monitor and process PO or Non-PO invoices in Open Invoice and SAP with accuracy and attention to detail, ensuring work queues are completed timely
* Validate the correct PO was referenced on the invoice
* Validate the invoice line item description is applied to the correct PO line item
* Communicate purchasing document setup issues with Global Supply Chain
* Provide accurate responses and quality customer service while maintaining strong working relationships with Supply Chain, business partners, the field and suppliers
* Follow Return to Vendor (RTV) process for vendor invoice corrections
* Promptly respond to and action all vendor hotline cases
* Communicate supplier training opportunities to Supplier Training Coordinator
* Maintain company and organization invoicing metrics
* Adhere to Company policies & procedures
* Maintain records in accordance with Company record retention policy for invoice back-up documentation
* Identify solutions for improved invoice processing and on time payment
* Performs a variety of tasks and projects as necessary including back-up support for other team members

Qualifications
* Degree not required
* Minimum 2 years' business experience required
* Minimum 1 years' AP or P2P experience required
* ERP experience required; SAP preferred
* Electronic Invoicing Portal experience required; Oildex Open Invoice preferred (On Behalf Of Others process)
* Oil & Gas background preferred
* General knowledge of accounting and bookkeeping required
* Strong data entry skills with a high level of accuracy required
* Ability to perform daily functions, prioritize multiple tasks and perform under pressure situations & deadlines with minimal supervision
* Ability to adapt to changes in work environment, work assignments and/or changes in priorities
* Excellent interpersonal skills to effectively work with diverse teams

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Aima Liza
Lead Estimator (CAPEX) Местоположение Kuala Lumpur Продолжительность contract The Role: Lead a team of Estimators and assist the principle...
Simone Bache
Cost Control Analyst Местоположение Perth, Western Australia Продолжительность 12 months The Role: This role will support the management of...
Satyajit Rajkumar
Estimation Engineer Местоположение Singapore Продолжительность permanent The Role: The Estimation Engineer will be responsible for...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.