• Ссылка на вакансию: RMS0208644

HR Coordinator

  • Сектор: Commercial
  • Местоположение: Aberdeen
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 29.03.2019
  • Продолжительность: 6 months
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (10.05.19)
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
Purpose:
The HR Coordinator is responsible for general support to the HR Team in particular by managing the day-to-day monitoring of headcount personnel and supporting the HR Manager and HRBPs with general administration and additional

Accountabilities and End Results:
This position will maintain the validity of the headcount data held in the Personnel Tracking system and take part in additional actions relating to HR administration processes and policies.

Headcount
* Track new starts, internal moves and leavers using the Personnel Tracking System.
* Issue Weekly Movement Scorecard.
* Provide monthly PowerPoint organisation chart updates for both onshore and offshore organisation.
* Process employee changes in SAP and run the monthly SAP/Personnel Tracking System Comparison Report.
* Answer headcount queries from the business.

Monthly Reporting
* Prepare monthly Special Recognition award budget report
* Prepare staff and contractor leaver reports
* Provide monthly man-hour report
* Prepare National Statistics Office reports
* Additional ad hoc SAP reporting for HR team and Management as required

Recruitment
* Assist with the administration and coordination of Graduate and Summer Placement recruitment and take minutes at monthly committee meetings.
* Acting as primary contact for candidates and liaise with external agencies.
* Respond to Speculative CV's and employee Reference Requests.

General Administration
* General administration assisting with the day-to-day running of the HR Department
* Administer employee maternity leave
* Set up SAP Purchase Orders and invoice processing
* Scan, code and electronically file all employee documentation and records and manage transfer of physical archived data into E-Search so easily accessible for HR team.
* Collate HR Weekly Scorecard
* Support HR Business Partners in projects and initiatives
* Provide cover for Personnel Contract Coordinator
* Records Authority for HR Team
* Any ad hoc tasks as required.

The Company:
Our Client uses its pioneering spirit to responsibly deliver energy to the world. This purpose transcends all of the clients operations. The Company conducts its business to return maximum value to shareholders while utilizing a wealth of knowledge and resources from its employees and acting responsibly in all communities in which it operates. With more than 30,000 employees, our Client works worldwide to consistently deliver top performance, value and to maintain the companys global market

Essential Skills / Qualifications:
* Degree qualified in relevant discipline
* Completed or working towards CIPD Qualification

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Davina Thomas
Recruitment Admin Местоположение Perth, Western Australia Продолжительность 6 months The Role: We are recruiting for a Recruitment Administrator...
Eric Wright
Recruiter III Местоположение Houston, Texas Продолжительность 6 months The Role: -Participates in strategic staffing meetings and...
Davina Thomas
Trainer Местоположение Perth, Western Australia Продолжительность 12 months The Role: The Trainer will be instrumental in developing...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.