• Ссылка на вакансию: RMS0200524

Administrator

  • Сектор: Automotive
  • Местоположение: Crewe, Cheshire
  • Тип вакансии: Contract
  • Дата публикации: 05.11.2018
  • Продолжительность: on-going
  • Оставшееся время:
    d h m s
    (18.12.18)
Срок действия этой вакансии истек.
Направлять информацию о похожих вакансиях на мой email    Что это?

The Role:
Main purpose of the role:
* To support Engineering Director, Head of Departments and wider EF-department in daily activities & ensure office activities are in line with Company & departmental objectives & timing.
* Processing, issuing and distribution of information/documentation (e.g. agendas, minutes, KPI's).
* Reading, assessing and handling (where relevant) of all correspondence.
* Maintenance of accurate, comprehensive and accessible filing systems.

Scope of the job:
* Assist in daily function and running of department; overtime collation
* Manage diary and arrange/co-ordinate meetings
* Room management for whole department
* Handle routine matters (verbal & written) independently
* Preparation of PowerPoint presentations
* Draft letters/memos/documents for signature & ensure timely distribution
* Arrange national and international travel for whole department
* Expenses for Engineering Director and Head of Departments
* Read, route, prioritise incoming mail/telephone calls
* Read, prioritise and where relevant, handle all correspondence
* Ensure timely availability of documentation needed for meetings, presentations
* Establish and maintain an accurate, comprehensive and accessible filing system
* Act as receptionist - Meet & Greet
* Arrange entertaining on request

The Company:
Is a leading Automotive manufacturer with a reputation for outstanding quality the world over. With demand increasing and an upturn in production, there is a need to bring further skills into the business to deliver on current and future projects.

Essential Skills / Qualifications:
Qualifications:
* O 'Level / GCSE equivalent in English

Experience:
* PC literate
* Good communication skills
* Be proven self-starter and work independently
* Communicate effectively at all levels
* Knowledge of Microsoft Office essential.

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

Похожие вакансии
Gemma Cummings
Technical Administrator Местоположение Crewe, Cheshire Продолжительность on-going The Role: The Role: To Support the Chassis Integration...
Scott Smith
Durability & Reliability Attribute Senior Engineer Местоположение Coventry, West Midlands Продолжительность on-going The Role As Durability and Reliability Attribute Engineer...
Scott Smith
Attribute Integration Director Местоположение Coventry, West Midlands Продолжительность perm The Role As Director of Attribute Integration...

К началу

Нажав "Save" (Сохранить), вы даете согласие на
получение данных о вакансиях, соответствующих
вакансии / странице, которую вы просматриваете в электронной почте,
от Fircroft в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях по электронной почте. Иногда маркетинговые материалы компании Fircroft могут содержать данные третьей стороны или партнера, однако мы не будем предоставлять ваши персональные данные каким-либо третьим сторонам без вашего разрешения. Время от времени мы будем просить вас поделиться своим мнением о полученной услуге. Мы можем персонализировать предоставляемые вам услуги, основываясь на вашем месторасположении, а также на том, как вы используете fircroft.com, чтобы вы получили максимум пользы от Fircroft.
Компания Fircroft хотела бы сообщать вам о новых вакансиях и новостях в SMS / текстовых сообщениях.
Вы уверены? Если вы откажетесь получать электронные письма или SMS-сообщения, компания Fircroft не сможет сообщать вам о новых вакансиях. Мы бы не хотели, чтобы вы упустили возможность карьерного роста, и поэтому решили проверить, не хотите ли вы изменить свои предпочтения – на всякий случай. Если выбранные предпочтения вас не устраивают, вы можете войти в свою учетную запись и изменить их в любой момент.